← All templates · Template 6
Insurance Ombudsman-এর অভিযোগ
Tap any highlighted blank and type your details. Words inswitch when you tap them. When you are done, print the letter or save it as a PDF — blanks you leave empty print as ruled lines you can fill in by hand.
Answer a few simple questions. We will prepare the letter for you to read, save as a PDF, and share on WhatsApp or email.
0 of 0 details filled
You can now tap anywhere in the letter to change, remove, or add text. Tap “Done editing” when finished.
To,
The Insurance Ombudsman
Office of the Insurance Ombudsman,
Date:
Subject: Complaint under the Insurance Ombudsman Rules, 2017 — against , Policy No. , Claim No.
Respected Sir/Madam,
I am the policyholder of the above health insurance policy. I submit this complaint against for my hospitalisation claim.
Facts in brief:
- was hospitalised at from to for .
- The total hospital bill was Rs. . The claim was settled at Rs. on , leaving Rs. paid by me out of pocket.
- On , I filed a written grievance with the insurer's Grievance Redressal Officer disputing specific deductions totalling Rs. (copy enclosed). The grievance disputed items deducted as “non-payable”. It disputed amounts cut as above “reasonable and customary” charges. It disputed cuts made citing room-rent or category sub-limits. It disputed deductions for which no reason was given. It disputed a proportionate deduction applied across the bill. It also disputed further deductions described in the grievance. No satisfactory reply was received within 30 days as required under the IRDAI's grievance redressal norms.
- This complaint is filed within one year of , as required.
I have not filed any complaint on the same matter before any court, consumer commission, or arbitrator, and it is not pending in any such forum.
Relief sought:
- Payment of the wrongly deducted amount of Rs. .
- Interest on the delayed amount as per the applicable IRDAI norms.
- Any other relief the Hon'ble Ombudsman deems fit.
Enclosures:
- Policy document / policy schedule
- Claim form and claim correspondence
- Itemised hospital bill and discharge summary
- Insurer's settlement letter / deduction sheet
- My grievance letter to the insurer, with proof of delivery
- Insurer's reply, if any
- Payment receipts for the out-of-pocket amount
- Copy of my ID and address proof
I declare that the facts stated above are true to the best of my knowledge.
Thank you,
Everything you type stays in your browser on this device — nothing is sent to BillOkay or anyone else. Saved details are reused if you come back to this page on the same device. Use “Reset letter” above to remove them.
How to use this letter
এই চিঠি কী করে
এটা Insurance Ombudsman-এর কাছে আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দায়ের করে — Insurance Ombudsman Rules, 2017-এর অধীন একটা বিনা খরচের বিধিবদ্ধ ফোরাম, যা ₹50 লাখ পর্যন্ত বিরোধ দেখে। Ombudsman মূলত আপনার দেওয়া কাগজপত্র দেখেই সিদ্ধান্ত নেয়, তাই তর্কের চেয়ে কাগজের রেকর্ডই বেশি জরুরি।
এটা নিয়ে কী করবেন
- cioins.co.in-এ আপনার Ombudsman অফিস খুঁজুন — এলাকা ঠিক হয় আপনার ডাক ঠিকানায়, হাসপাতাল বা বিমা কোম্পানির ঠিকানায় নয়।
- বিমা কোম্পানির চূড়ান্ত জবাবের এক বছরের মধ্যে, বা 30 দিনের জবাবি মেয়াদ শেষ হওয়ার এক বছরের মধ্যে দায়ের করুন।
- ওই পোর্টালেই অনলাইনে দায়ের করুন, অথবা ছাপা অভিযোগ AD-সহ রেজিস্টার্ড পোস্টে অফিসের ঠিকানায় পাঠান। স্বীকৃতিটা রাখুন।
- পুরো কাগজের রেকর্ড দিন — পলিসি, ক্লেমের চিঠিপত্র, আইটেম ধরা বিল, সেটেলমেন্ট চিঠি, ডেলিভারি প্রমাণসহ অভিযোগপত্র, আর বিমা কোম্পানির জবাব (বা চুপ থাকার প্রমাণ)।
- বিমা কোম্পানি নির্দিষ্ট তারিখে অভিযোগ খারিজ করে থাকলে আর জবাবটা হাতে থাকলে, প্রিন্টের আগে "চিঠির ভাষা সম্পাদনা" দিয়ে 4 নম্বর পয়েন্টে সেই তারিখ বসাতে পারেন।
আপনাকে যেসব প্রশ্ন করা হতে পারে
- “আগে কি বিমা কোম্পানির কাছে অভিযোগ করেছিলেন?”
- “হ্যাঁ — আমার অভিযোগপত্র আর হয় বিমা কোম্পানির জবাব, নয়তো 30 দিন পার হওয়ার প্রমাণ সঙ্গে দেওয়া আছে।”
- “একই বিষয়ে কোনো আদালত বা ক্রেতা মামলা ঝুলছে?”
- “না — অভিযোগের ঘোষণাটা সত্যি। অন্য কোনো ফোরামে কিছু ঝুলছে না।”
- “আপনার Ombudsman অফিসটাই ঠিক কেন?”
- “এলাকা ঠিক হয় আমার ডাক ঠিকানায়, আর আমার ঠিকানা এই অফিসের এলাকার মধ্যেই পড়ে।”
- “অঙ্কটা কি আমাদের সীমার মধ্যে?”
- “হ্যাঁ — আপত্তির অঙ্ক Insurance Ombudsman Rules, 2017-এর ₹50 লাখ সীমার মধ্যে।”
শান্ত থাকুন, রেকর্ড রাখুন
- শুনানি কমই হয় — বেশিরভাগ অভিযোগের সিদ্ধান্ত কাগজ দেখেই। জোরালো তর্কের চেয়ে গোছানো, তারিখ ধরে সাজানো ফাইল বেশি কাজ করে।
- একই বিষয়ে কোনো আদালত বা ক্রেতা মামলা ঝুলছে না — এই ঘোষণা সত্যি হতেই হবে। আগে হয় Ombudsman-এ, নয়তো ক্রেতা কমিশনে যান, একসঙ্গে দুটোতে নয়।
- স্বীকৃতি নম্বর (পোর্টাল) বা রেজিস্টার্ড পোস্টের AD রসিদ রাখুন — কোনো সময়সীমা নিয়ে প্রশ্ন উঠলে এটাই দায়েরের তারিখের প্রমাণ।
চিঠিটা ইংরেজিতে — ভারত জুড়ে হাসপাতাল আর সরকারি দপ্তর ইংরেজি চিঠিপত্র গ্রহণ করে।
সঙ্গে দিন: পলিসি ডকুমেন্ট আর ক্লেমের চিঠিপত্র, আইটেম ধরা হাসপাতালের বিল আর ডিসচার্জ সামারি, বিমা কোম্পানির সেটেলমেন্ট চিঠি, ডেলিভারি প্রমাণসহ বিমা কোম্পানিকে পাঠানো আপনার অভিযোগপত্র, বিমা কোম্পানির জবাব (বা 30 দিন পার হওয়ার প্রমাণ), পকেট থেকে দেওয়া টাকার রসিদ, আর আপনার ID ও ঠিকানার প্রমাণের কপি।
কীভাবে পাঠাবেন: cioins.co.in-এ অনলাইনে দায়ের করুন — পোর্টাল আপলোড নেয় আর নম্বর দেওয়া স্বীকৃতি দেয় — অথবা আপনার ঠিকানার আওতাধারী অফিসে AD-সহ রেজিস্টার্ড পোস্টে পাঠান (তালিকা ওই পোর্টালেই)। দুটো পথই বিনা খরচে, উকিল লাগে না।