কীভাবে কাজ করে

তিনটা মেসেজ।
পুরো বিল চেক।

আপনি একটা ছবি পাঠান। আমরা প্রতিটি লাইন পড়ি। আপনি জানতে পারেন কোনটা ন্যায্য আর কোনটা নয় — আন্দাজে নয়, সরকারি তথ্যের ভিত্তিতে।

WhatsApp-এ অডিট শুরু করুনঅ্যাপ ইনস্টল লাগে না। সাইনআপ লাগে না। মাত্র 30 সেকেন্ড।
ফোন দিয়ে হাসপাতালের বিলের ছবি তুলে WhatsApp-এ পাঠানো হচ্ছে

ধাপে ধাপে

মেসেজ পাঠানোর পর কী হয়।

প্রতিটি অডিট এই ধাপগুলো মেনে চলে। এখন নির্ভুলতার জন্য মানুষই দেখে দেয়। AI ইঞ্জিন শিগগিরই আসছে।

1

WhatsApp-এ বিলের ছবি পাঠান

নিচের WhatsApp বোতামে ট্যাপ করে হাসপাতালের বিলের ছবি পাঠিয়ে দিন। শুরু করতে এটুকুই যথেষ্ট।

কী কী পাঠানো যায়ছবি (ক্যামেরা/গ্যালারি), স্ক্যান করা PDF, স্ক্রিনশট। ছাপা বিলের ছবি তুলে পাঠালেও চলবে।
কীসে অডিট তাড়াতাড়ি হয়পরিষ্কার, ভালো আলোয় তোলা ছবি, যাতে সব লাইন দেখা যায়। বিল একাধিক পাতার হলে প্রতিটি পাতা আলাদা ছবি করে পাঠান।
আমাদের কী লাগেআইটেম ধরে ধরে লেখা বিল (ডিসচার্জ সামারি বা ফাইনাল বিল)। বিমার ক্লেম সামারি বা TPA (বিমার মধ্যস্থ সংস্থা)-র সেটেলমেন্ট চিঠি থাকলে সেটাও।
মাত্র 30 সেকেন্ড
2

আমরা প্রতিটি লাইন পড়ি

আপনার বিল খুঁটিয়ে পড়া হয়। প্রতিটি প্রসিডিওর, ওষুধ, জিনিসপত্র, রুম ভাড়া আর ডাক্তারের ফি আলাদা করে চিহ্নিত ও ভাগ করা হয়।

OCR ও তথ্য বের করাআমরা ছাপা ও ডিজিটাল বিল পড়ি, আর হাতে লেখা বিল যতটা সম্ভব চেষ্টা করে পড়ি (এতে সময় একটু বেশি লাগতে পারে; যা পড়া যায় না তা আন্দাজ না করে চিহ্নিত করে দেওয়া হয়)। প্রতিটি চার্জের বিবরণ, পরিমাণ, রেট আর মোট টাকা আলাদা করে তোলা হয়।
ভাগ করাপ্রতিটি আইটেমকে ভাগ করা হয়: অস্ত্রোপচার, পরীক্ষা-নিরীক্ষা, ওষুধ, জিনিসপত্র, রুম ভাড়া, ডাক্তারের ফি, বা অন্যান্য।
ভুলের ধরন খোঁজাআমরা খুঁজি: দুবার নেওয়া চার্জ, প্যাকেজ ভেঙে আলাদা বিল (যা একটা প্যাকেজে থাকার কথা তা আলাদা করে বিল করা), আর ভুয়া আইটেম (যা আদৌ ব্যবহারই হয়নি তার চার্জ)।
এখন মানুষই দেখে দেয়। AI ইঞ্জিন শিগগিরই আসছে।
3

সরকারি মাপকাঠির সঙ্গে মেলানো

প্রতিটি লাইন পাঁচটি সরকারি রেট ডেটাবেসের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়। সবচেয়ে কাছের মিল খুঁজে বের করে হিসাব করা হয় — আপনার কাছে যা নেওয়া হয়েছে আর সরকার যা ন্যায্য বলছে, তার ফারাক কত।

CGHS 2025
প্রসিডিওর ও অস্ত্রোপচার
4,000-এর বেশি রেট
NPPA
ওষুধের সর্বোচ্চ দাম
900-র বেশি ওষুধ
IRDAI
যেসব আইটেমের টাকা দিতে হয় না
199টি আইটেম, যার টাকা আপনার কখনোই দেওয়ার কথা নয়
PMJAY
প্যাকেজ রেট
1,578টি প্রসিডিওর
GIPSA + AIIMS
বিমা ও প্রাতিষ্ঠানিক রেট
2,400-র বেশি রেফারেন্স
মেলানোর পদ্ধতিপ্রসিডিওর কোড, ওষুধের নাম আর কাছাকাছি-মিল খোঁজার কৌশল ব্যবহার করে ঠিক মাপকাঠিটা বের করি — হাসপাতালের বিলের ভাষা অস্পষ্ট বা এলোমেলো হলেও।
4

অডিট রিপোর্ট তৈরি

আপনি পাবেন আইটেম ধরে ধরে হিসাব — ঠিক কোথায় কত বেশি নেওয়া হয়েছে।

রিপোর্টে কী থাকেচিহ্নিত প্রতিটি আইটেমে থাকে: আপনার কাছে কত নেওয়া হয়েছে, সরকারি রেট কত, শতকরা কত বেশি, আর মাপকাঠিটা কোন ডেটাবেস থেকে এসেছে।
গুরুত্ব অনুযায়ী ভাগবাড়তি চার্জের মাত্রা অনুযায়ী আইটেম ভাগ করা হয়: গুরুতর (5 গুণ বা তার বেশি), বেশি (3-5 গুণ), মাঝারি (2-3 গুণ), আর কম (2 গুণের নিচে)। প্রথমে কোনটা ধরবেন, এখান থেকেই বোঝা যায়।
মোট বাড়তি চার্জের হিসাবএকটাই সংখ্যা: সরকারি ন্যায্য মাপকাঠির চেয়ে আপনার কাছে মোট কত টাকা বেশি চাওয়া হচ্ছে।
5

আপনার আপত্তিপত্র তৈরি করে দেওয়া

হাসপাতালের বিলিং বিভাগকে সম্বোধন করে লেখা তৈরি চিঠি — নির্দিষ্ট নিয়ম, রেটের রেফারেন্স আর ঠিক কোন কোন আইটেমে আপত্তি, সব উল্লেখ করা। প্রিন্ট করুন বা ফরওয়ার্ড করুন।

সাজানো ও রেফারেন্স সহপ্রাসঙ্গিক সরকারি সার্কুলার, বিজ্ঞপ্তির নম্বর আর নির্দিষ্ট রেটের উল্লেখ থাকে। কোনো গৎবাঁধা নমুনা নয়। আপনার বিলের জন্যই লেখা।
হাতে তুলে দেওয়ার জন্য তৈরিহাসপাতালের বিলিং কাউন্টারে গিয়ে চিঠিটা দিয়ে দিন। অথবা তাদের বিলিং বিভাগে ইমেল করুন। বাকি কথা চিঠিই বলবে।

আপনি যা যা পাবেন

বিল নিয়ে প্রশ্ন তুলতে যা যা দরকার, সব।

অডিটের পর আপনার হাতে থাকবে বিল নিয়ে নিজেই প্রশ্ন তোলার সব নথি — শুধু তথ্য নয়, হাতে তুলে দেওয়ার মতো কাগজপত্র।

বিস্তারিত অডিটের হিসাব

আইটেম ধরে ধরে বিশ্লেষণ। বিলের প্রতিটি চার্জ চেক করা — ঠিক/সন্দেহজনক/ভুল, আর প্রতিটির পেছনের কারণ পরিষ্কার করে লেখা।

সরকারি রেটের রেফারেন্স

প্রতিটি মাপকাঠি রেটের জন্য নির্দিষ্ট সূত্র, বিজ্ঞপ্তির নম্বর আর পাতার উল্লেখ। যাচাইযোগ্য ও সরকারি।

মোট বাড়তি চার্জের অঙ্ক

একটা পরিষ্কার সংখ্যা: সরকারি মাপকাঠির চেয়ে আপনার কাছে মোট কত টাকা বেশি নেওয়া হয়েছে। কথায়, চিঠিতে বা আদালতে — সবখানেই কাজে লাগবে।

আপত্তিপত্র

আপনার বিলের জন্যই লেখা। হাসপাতালকে সম্বোধন করা। নিয়মকানুনের নাম ধরে উল্লেখ করা। প্রিন্ট, ইমেল বা বিলিং কাউন্টারে হাতে দেওয়ার জন্য তৈরি।

দর কষাকষির পয়েন্ট

কী বলবেন, কী বলবেন না, আর কথাটা কীভাবে তুলবেন। হাসপাতালের ডেস্কে সত্যিকারের কথোপকথনের জন্য, সাধারণ মানুষের ভাষায় লেখা।

পরের ধাপের পরামর্শ

হাসপাতাল না মানলে: ক্রেতা ফোরাম, IRDAI (বিমা সংক্রান্ত হলে) বা রাজ্যের স্বাস্থ্য কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করার ধাপে ধাপে নির্দেশনা।

স্পষ্ট করে বলা ভালো

আমরা কী করি — আর কোনটা আপনার হাতে।

BillOkay একটা অডিট আর নথি তৈরির পরিষেবা — আপনার প্রতিনিধি নয়। আমরা ভুলগুলো খুঁজে বের করি আর কাগজপত্র তৈরি করে দিই। সেগুলো নিয়ে এগোনো আপনার কাজ — আর সেটা ইচ্ছে করেই: আপত্তি রোগীর কাছ থেকে সরাসরি এলে তার ওজন অনেক বেশি হয়।

BillOkay যা করে

  • বিলের ভুল খুঁজে বের করা — মাপকাঠি রেটের চেয়ে বেশি নেওয়া আইটেম, দুবার নেওয়া চার্জ, যেসব আইটেমের টাকা দিতে হয় না, MRP-র বেশি দাম, প্যাকেজের ভেতরের জিনিসে আবার আলাদা বিল।
  • নথিপত্র তৈরি করে দেওয়া — টাকার অঙ্ক ধরে ধরে লেখা অডিট রিপোর্ট, সরকারি রেটের রেফারেন্স, আর আপনার সংখ্যা বসানো তৈরি আপত্তিপত্র।
  • পরের ধাপ নিয়ে সাধারণ পরামর্শ দেওয়া — কোন ধরনের সমস্যা সাধারণত কোন সংস্থা দেখে, কোন ক্রমে, কী প্রমাণ নিয়ে যেতে হয়।

যা আপনার হাতে থাকে

  • হাসপাতালের সঙ্গে কথা বলা — আমরা কোনো হাসপাতাল, বিমা কোম্পানি বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করি না, দর কষাকষি করি না, আপনার হয়ে দাঁড়াইও না। চিঠি যায় আপনার নামে, পাঠান আপনি নিজে।
  • অভিযোগ দায়ের ও শুনানিতে যাওয়া — ক্রেতা ফোরামে অভিযোগ, ন্যায়পাল (ombudsman)-এর কাছে অভিযোগ আর যেকোনো শুনানি আপনাকেই করতে হবে (বা আপনার নিযুক্ত আইনজীবীকে)।
  • আপনার পরিস্থিতিতে কোনটা খাটে তা বিচার করা — আমাদের পরামর্শ সাধারণ পরামর্শ। আসলে কী কাজ করবে তা নির্ভর করে আপনার রাজ্যের আইন, হাসপাতালের ধরন, আপনি কীভাবে টাকা দিয়েছেন (নগদ, ক্যাশলেস, রিইমবার্সমেন্ট, সরকারি প্রকল্প), টাকার অঙ্ক — এসব খুঁটিনাটির উপর, যা কেবল আপনিই বিচার করতে পারেন। বড় অঙ্কের ব্যাপার হলে পেশাদার পরামর্শ নিন।

প্রক্রিয়া নিয়ে প্রশ্ন

সাধারণ প্রশ্ন।

BillOkay কি আমার হয়ে হাসপাতালের সঙ্গে কথা বলবে বা অভিযোগ করবে?

না। আমরা আপনার বিলের ভুল খুঁজে বের করি, নথিপত্র তৈরি করে দিই আর পরের ধাপ নিয়ে সাধারণ পরামর্শ দিই — কিন্তু আপনার হয়ে হাসপাতাল, বিমা কোম্পানি বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করি না, কোনো মামলায় আপনার প্রতিনিধিও হই না। চিঠি পাঠানো আর অভিযোগ দায়ের আপনি নিজেই করবেন। এটা ইচ্ছাকৃত: রোগীর কাছ থেকে সরাসরি আপত্তি এলে তার ওজন বেশি হয়, আর আপনার ক্ষেত্রে কোনটা কাজ করবে তা নির্ভর করে এমন খুঁটিনাটির উপর — আপনার রাজ্যের নিয়ম, হাসপাতালের ধরন, আপনি কীভাবে টাকা দিয়েছেন, টাকার অঙ্ক — যা কেবল আপনিই বিচার করতে পারেন।

অডিটে কতক্ষণ লাগে?

বেশিরভাগ অডিট কাজের সময়ের মধ্যে 2-4 ঘণ্টায় হয়ে যায়। জটিল বিল (ICU-তে থাকা, একাধিক বিভাগের অস্ত্রোপচার) হলে 24 ঘণ্টা পর্যন্ত লাগতে পারে। রিপোর্ট তৈরি হওয়া মাত্র আমরা WhatsApp-এ জানিয়ে দেব।

বিলটা হাতে লেখা হলে?

হ্যাঁ, হাতে লেখা বিলও আমরা নিই — তবে একটা কথা জেনে রাখুন। হাতের লেখা একেকজনের একেক রকম, তাই সময় একটু বেশি লাগতে পারে আর ছাপা বিলের মতো সবটা পড়তে পারব — এই নিশ্চয়তা দিতে পারি না: ভালো ছবিতেও কিছু আইটেম পড়া না-ও যেতে পারে। আমরা যথাসাধ্য চেষ্টা করব, যা পড়তে পারিনি তা আন্দাজ না করে চিহ্নিত করে দেব, আর অস্পষ্ট আইটেমগুলো WhatsApp-এ আপনার কাছ থেকে জেনে নেব। ভালো আলোয়, সোজাসুজি তোলা ছবি অনেক সাহায্য করে; হাসপাতাল যদি আইটেম ধরে ধরে ছাপা বিল দিতে পারে, সেটা দিয়ে শুরু করাই সবসময় ভালো।

বিমার বিল (ক্যাশলেস বা রিইমবার্সমেন্ট) কি দেখেন?

হ্যাঁ। বিমার বিলে আমরা দুটো জিনিস দেখি: (1) হাসপাতাল সরকারি মাপকাঠির চেয়ে বেশি নিয়েছে কি না, আর (2) আপনার ঘাড়ে চাপানো চার্জগুলো (কাটছাঁট, যেসব আইটেমের টাকা দিতে হয় না, কো-পে-র হিসাব) ঠিক আছে কি না। হাসপাতালের বিল আর বিমার সেটেলমেন্ট চিঠি — দুটোই থাকলে দুটোই পাঠান।

পুরোনো বিল হলে? কোনো সময়সীমা আছে?

যেকোনো পুরোনো বিল আমরা অডিট করতে পারি। তবে আপত্তি জানানোর ক্ষেত্রে, ক্রেতা সুরক্ষা আইনে পরিষেবার তারিখ থেকে 2 বছরের মধ্যে অভিযোগ করা যায়। পুরোনো বিলও রেকর্ডের জন্য অডিট করানো যায়, তবে সময় যত যায়, দর কষাকষির জোর তত কমে।

আমার স্বাস্থ্যের তথ্য কি নিরাপদ?

আমরা DPDP আইন 2023 মেনে চলি। আপনার বিলের ছবি এনক্রিপ্ট করা থাকে, ভারতের ভেতরের সার্ভারেই প্রসেস হয়, আর অডিট পৌঁছে দেওয়ার পর নিজে থেকেই মুছে যায়। আপনার তথ্য আমরা কখনো কাউকে দিই না। চাইলে যেকোনো সময় আপনার সব তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন।

খরচ কত?

লঞ্চের এই সময়ে BillOkay কোনো টাকা নিচ্ছে না। প্রতিটি বিল আমাদের টিম নিজে, WhatsApp-এ একজন-একজন করে দেখে দেয়। আগে পরিবারগুলোকে সাহায্য করা — সেই ভাবনা থেকেই এটা বানাচ্ছি। দামের কথা পরে জানানো হবে।

কোনো বাড়তি চার্জ না পাওয়া গেলে?

তাহলে আপনি নিশ্চিন্ত হতে পারবেন। আমরা জানিয়ে দেব যে সরকারি মাপকাঠির তুলনায় আপনার বিল ঠিকই আছে। কোনো চাপ নেই, কিছু গছানোর চেষ্টা নেই। কী কী চেক করা হলো আর কেন সব ঠিক পাওয়া গেল — তার একটা সারসংক্ষেপও পাবেন।

আপনার বিল ন্যায্য কি না, জানতে তৈরি?

হাসপাতালের বিলটা WhatsApp-এ পাঠান। পুরো অডিট সহ উত্তর পাবেন, সাধারণত কয়েক ঘণ্টার মধ্যেই।

WhatsApp-এ মেসেজ করুন
কোনো অ্যাপ লাগে নাসাইনআপ লাগে নালঞ্চের সময়ে কোনো টাকা লাগছে নাDPDP মেনে চলি