← All templates · Template 6

Insurance Ombudsman शिकायत

Tap any highlighted blank and type your details. Words inswitch when you tap them. When you are done, print the letter or save it as a PDF — blanks you leave empty print as ruled lines you can fill in by hand.

Answer a few simple questions. We will prepare the letter for you to read, save as a PDF, and share on WhatsApp or email.

0 of 0 details filled

0 of 0 details filled

To,
The Insurance Ombudsman
Office of the Insurance Ombudsman,

Date:

Subject: Complaint under the Insurance Ombudsman Rules, 2017 — against , Policy No. , Claim No. 

Respected Sir/Madam,

I am the policyholder of the above health insurance policy. I submit this complaint against for my hospitalisation claim.

Facts in brief:

  1. was hospitalised at from to for .
  2. The total hospital bill was Rs. . The claim was settled at Rs.  on , leaving Rs.  paid by me out of pocket.
  3. On , I filed a written grievance with the insurer's Grievance Redressal Officer disputing specific deductions totalling Rs.  (copy enclosed). The grievance disputed items deducted as “non-payable”. It disputed amounts cut as above “reasonable and customary” charges. It disputed cuts made citing room-rent or category sub-limits. It disputed deductions for which no reason was given. It disputed a proportionate deduction applied across the bill. It also disputed further deductions described in the grievance. No satisfactory reply was received within 30 days as required under the IRDAI's grievance redressal norms.
  4. This complaint is filed within one year of , as required.

I have not filed any complaint on the same matter before any court, consumer commission, or arbitrator, and it is not pending in any such forum.

Relief sought:

  1. Payment of the wrongly deducted amount of Rs. .
  2. Interest on the delayed amount as per the applicable IRDAI norms.
  3. Any other relief the Hon'ble Ombudsman deems fit.

Enclosures:

  1. Policy document / policy schedule
  2. Claim form and claim correspondence
  3. Itemised hospital bill and discharge summary
  4. Insurer's settlement letter / deduction sheet
  5. My grievance letter to the insurer, with proof of delivery
  6. Insurer's reply, if any
  7. Payment receipts for the out-of-pocket amount
  8. Copy of my ID and address proof

I declare that the facts stated above are true to the best of my knowledge.

Thank you,




Everything you type stays in your browser on this device — nothing is sent to BillOkay or anyone else. Saved details are reused if you come back to this page on the same device. Use “Reset letter” above to remove them.

How to use this letter

यह पत्र क्या करता है

यह Insurance Ombudsman के पास औपचारिक शिकायत दाखिल करता है — Insurance Ombudsman Rules, 2017 के तहत बना मुफ्त वैधानिक मंच, ₹50 लाख तक के विवादों के लिए। Ombudsman ज्यादातर आपके भेजे दस्तावेजों पर फैसला करता है, इसलिए कागजी रिकॉर्ड बहस से ज्यादा मायने रखता है।

इसके साथ क्या करें

  1. अपना Ombudsman कार्यालय cioins.co.in पर ढूंढें — क्षेत्राधिकार आपके डाक पते से तय होता है, अस्पताल या बीमा कंपनी के पते से नहीं।
  2. बीमा कंपनी के अंतिम जवाब से एक साल के भीतर, या 30 दिन की जवाब-अवधि खत्म होने के दिन से एक साल के भीतर दाखिल करें।
  3. उसी पोर्टल से ऑनलाइन दाखिल करें, या छपी शिकायत रजिस्टर्ड पोस्ट (AD) से कार्यालय के पते पर भेजें। पावती संभालकर रखें।
  4. पूरा कागजी रिकॉर्ड लगाएं — पॉलिसी, क्लेम पत्राचार, आइटमवार बिल, सेटलमेंट पत्र, डिलीवरी सबूत के साथ आपका शिकायत पत्र, और बीमा कंपनी का जवाब (या चुप्पी का सबूत)।
  5. अगर बीमा कंपनी ने किसी खास तारीख को शिकायत खारिज की थी और जवाब आपके पास है, तो प्रिंट से पहले "Edit letter wording" से वह तारीख पॉइंट 4 में जोड़ सकते हैं।

आपसे पूछे जा सकने वाले सवाल

"क्या आपने पहले बीमा कंपनी से शिकायत की?"
"हां — मेरा शिकायत पत्र और बीमा कंपनी का जवाब (या 30 दिन बीतने का सबूत) साथ में लगे हैं।"
"क्या इसी मामले पर कोई अदालत या उपभोक्ता मामला लंबित है?"
"नहीं — शिकायत में दी घोषणा सही है। किसी और मंच पर कुछ लंबित नहीं है।"
"आपका Ombudsman कार्यालय यही क्यों है?"
"क्षेत्राधिकार मेरे डाक पते से तय होता है, और मेरा पता इसी कार्यालय के क्षेत्र में आता है।"
"क्या रकम हमारी सीमा के भीतर है?"
"हां — विवादित रकम Insurance Ombudsman Rules, 2017 की ₹50 लाख सीमा के भीतर है।"

शांत रहें, रिकॉर्ड रखें

  • सुनवाई कम ही होती है — ज्यादातर शिकायतें दस्तावेजों पर तय होती हैं। साफ, तारीखवार फाइल तेज दलील से ज्यादा काम करती है।
  • यह घोषणा सच होनी चाहिए कि इसी मामले पर कोई अदालत या उपभोक्ता मामला लंबित नहीं है — पहले Ombudsman में दाखिल करें या उपभोक्ता आयोग में, दोनों में एक साथ नहीं।
  • पावती नंबर (पोर्टल) या रजिस्टर्ड पोस्ट की AD रसीद संभालकर रखें — किसी समय-सीमा पर सवाल उठे तो यही दाखिल करने की तारीख का सबूत है।
Before you send

पत्र अंग्रेजी में है — भारत भर में अस्पताल और सरकारी संस्थाएं अंग्रेजी पत्राचार स्वीकार करती हैं।

साथ में लगाएं: पॉलिसी दस्तावेज और क्लेम का पत्राचार, अस्पताल का आइटमवार बिल और डिस्चार्ज समरी, बीमा कंपनी का सेटलमेंट पत्र, डिलीवरी सबूत के साथ बीमा कंपनी को भेजा आपका शिकायत पत्र, बीमा कंपनी का जवाब (या 30 दिन बीतने का सबूत), जेब से भरी रकम की रसीदें, और आपके ID व पते के प्रमाण की कॉपी।

कैसे भेजें: cioins.co.in पर ऑनलाइन दाखिल करें — पोर्टल पर दस्तावेज अपलोड होते हैं और नंबर वाली पावती मिलती है — या अपने पते पर लागू कार्यालय को रजिस्टर्ड पोस्ट (AD) से भेजें (सूची उसी पोर्टल पर है)। दोनों रास्ते मुफ्त हैं और वकील की जरूरत नहीं।

यह शिकायत कब चाहिए

यह पत्र तब इस्तेमाल करें जब आप खारिज या कम सेटल हुए हेल्थ इंश्योरेंस क्लेम के बारे में बीमा कंपनी के Grievance Redressal Officer को लिख चुके हों, और या तो जवाब असंतोषजनक रहा हो या 30 दिन में कुछ न आया हो। वह कदम दरवाजा है — Insurance Ombudsman शिकायत तभी लेता है जब बीमा कंपनी को सुधारने का पहला मौका दिया जा चुका हो।

Ombudsman एक वैधानिक मंच है जो Insurance Ombudsman Rules, 2017 के तहत बना है। यह मुफ्त है, बिना वकील के चलता है, और ₹50 लाख तक के पॉलिसीधारक विवाद सुनता है। ज्यादातर मामले आपके भेजे दस्तावेजों पर तय होते हैं, इसलिए साफ कागजी रिकॉर्ड तेज दलील से ज्यादा मायने रखता है। बीमा कंपनी के अंतिम जवाब से एक साल के भीतर, या 30 दिन की अवधि खत्म होने के दिन से एक साल के भीतर दाखिल करें। क्षेत्राधिकार आपके डाक पते से तय होता है, अस्पताल या बीमा कंपनी के पते से नहीं — कार्यालयों की सूची cioins.co.in पर है।

दाखिल करने के बाद क्या होता है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Insurance Ombudsman में शिकायत मुफ्त है?

हां। शिकायत दाखिल करना मुफ्त है, और यह मंच बिना वकील के काम करने के लिए बना है — ज्यादातर मामले आपके भेजे दस्तावेजों पर तय होते हैं, मौखिक बहस पर नहीं। Insurance Ombudsman Rules 2017 के तहत बनी यह व्यवस्था इसीलिए है कि पॉलिसीधारक बिना वकील पर खर्च किए बीमा कंपनी का सामना कर सके।

क्या पहले बीमा कंपनी से शिकायत करनी जरूरी है?

हां। Ombudsman शिकायत तभी लेता है जब आप बीमा कंपनी के Grievance Redressal Officer को लिख चुके हों और या तो असंतोषजनक जवाब मिला हो या 30 दिन तक कुछ न आया हो। लिखित शिकायत और बीमा कंपनी का जवाब (या 30 दिन बीतने का सबूत) शिकायत के साथ लगाना जरूरी है।

दाखिल करने की समय-सीमा क्या है?

बीमा कंपनी के अंतिम जवाब से एक साल के भीतर, या अगर बीमा कंपनी ने कभी जवाब ही नहीं दिया तो 30 दिन की अवधि खत्म होने से एक साल के भीतर। शिकायत फॉर्म में बताना होता है कि इनमें से कौन सी स्थिति लागू है, इसलिए जवाबी पत्र और उसकी तारीख, या अपने शिकायत पत्र की डिलीवरी का सबूत संभालकर रखें।

क्या मैं इसकी जगह उपभोक्ता अदालत जा सकता हूं?

जा सकते हैं, लेकिन एक ही मामले पर दोनों रास्ते एक साथ नहीं अपना सकते। Ombudsman शिकायत में यह घोषणा शामिल है कि इस विवाद पर कोई मामला किसी अदालत, उपभोक्ता आयोग या मध्यस्थ के सामने लंबित नहीं है — इसलिए एक मंच चुनें। अगर Ombudsman के फैसले से हल न निकले, तो उसके बाद उपभोक्ता मंच का रास्ता खुला रहता है।

आगे बढ़ने की सीढ़ी