← All templates · Template 1
आइटमाइज्ड बिल मांगने का पत्र
Tap any highlighted blank and type your details. Words inswitch when you tap them. When you are done, print the letter or save it as a PDF — blanks you leave empty print as ruled lines you can fill in by hand.
Answer a few simple questions. We will prepare the letter for you to read, save as a PDF, and share on WhatsApp or email.
0 of 0 details filled
You can now tap anywhere in the letter to change, remove, or add text. Tap “Done editing” when finished.
To,
The Billing Manager
Date:
Subject: Request for detailed itemised bill — Patient , Patient ID , admitted to
Dear Sir/Madam,
I am named above. I request a complete, detailed itemised bill for this admission, along with copies of the case papers, discharge summary, and investigation reports.
This is a routine request. Under the Charter of Patients' Rights, every patient is entitled to their case papers, investigation reports, and a detailed itemised bill.
Please ensure the itemised bill includes, for every entry:
- Medicines: drug name, brand name, batch number, quantity, printed MRP per unit, and amount charged per unit.
- Consumables and disposables: item name, quantity, rate, and amount.
- Implants, stents, or devices (if any): brand, model, batch/serial number, printed MRP, and amount charged.
- Investigations: name of each test with individual rate.
- Procedures and professional fees: name of each procedure, and each doctor's visit or fee as a separate line.
- Room and nursing charges: category of room, per-day rate, and number of days.
Kindly provide this within . If any part of this request cannot be met, please state the reason in writing.
Thank you,
Everything you type stays in your browser on this device — nothing is sent to BillOkay or anyone else. Saved details are reused if you come back to this page on the same device. Use “Reset letter” above to remove them.
How to use this letter
यह पत्र क्या करता है
यह अस्पताल से लाइन-दर-लाइन बिल मांगता है — हर दवा, जांच, और चार्ज अलग-अलग लिखा हुआ। किसी भी चार्ज को जांचने से पहले आपको यही ब्योरा चाहिए। यह एक आम अनुरोध है, शिकायत नहीं।
इसका क्या करें
- 2 कॉपी प्रिंट करें और दोनों पर दस्तखत करें।
- पत्र में बताए दस्तावेजों के साथ बिलिंग काउंटर पर ले जाएं।
- एक कॉपी दे दें। दूसरी पर तारीख वाली मोहर लगवाएं — वही मोहर लगी कॉपी आपकी रसीद है। संभालकर रखें।
- छुट्टी हो चुकी है? तो अस्पताल के बिलिंग ईमेल पर भेजें और भेजा हुआ ईमेल संभालकर रखें।
- जिसने पत्र लिया, उसका नाम नोट कर लें।
आपसे पूछे जा सकने वाले सवाल
- “इतना ब्योरा क्यों चाहिए?”
- “अपने रिकॉर्ड और बीमा के कागजों के लिए। कृपया अनुरोध आगे बढ़ाएं।”
- “हम सिर्फ समरी बिल देते हैं।”
- “आइटमाइज्ड बिल मरीज अधिकार चार्टर के तहत मेरा अधिकार है — पत्र में लिखा है। कृपया अपने मैनेजर से पूछ लें।”
- “कई दिन लगेंगे।”
- “पत्र में 48 घंटे मांगे हैं। सच में ज्यादा समय चाहिए तो लिखित में दे दीजिए।”
- “ब्रांड नाम और बैच नंबर क्यों?”
- “ताकि हर दवा उसकी छपी MRP से मिला सकूं। यह आपकी फार्मेसी के रिकॉर्ड में पहले से है।”
शांत रहें, रिकॉर्ड रखें
- विनम्र रहें — चार्ज बिलिंग क्लर्क ने तय नहीं किए। आपको सिर्फ दस्तावेज चाहिए।
- मना करें तो बहस न करें। उसी दिन वही पत्र ईमेल और रजिस्टर्ड डाक से भेजें; इनकार खुद आपका पक्ष मजबूत करता है।
- समयसीमा तक कुछ नहीं आया? अगला कदम है अस्पताल का Grievance Redressal Officer (billokay.com/templates पर टेम्पलेट 3)।
पत्र अंग्रेजी में है — भारत भर के अस्पताल और सरकारी विभाग अंग्रेजी पत्राचार स्वीकार करते हैं।
साथ लगाएं: आपको मिले समरी या अंतरिम बिल की कॉपी, मरीज का ID प्रूफ (आप रिश्तेदार हैं तो अपना भी), और भर्ती पर्ची या IP नंबर का रिकॉर्ड, अगर हो।
कैसे भेजें: हो सके तो छुट्टी से पहले बिलिंग काउंटर पर दें और अपनी दूसरी कॉपी पर तारीख वाली मोहर लगवाएं। छुट्टी के बाद भेज रहे हैं तो अस्पताल के बिलिंग ईमेल पर भेजें, ग्रीवांस ईमेल को कॉपी करें, और बैकअप के तौर पर वही पत्र अस्पताल के आधिकारिक WhatsApp नंबर पर भी भेजें।